Будет интересно
Статьи

Договор найма жилого помещения в командировке

Договор найма жилого помещения в командировке

Договор найма жилья в командировке

Светлана, г. Екатеринбург Мой муж военнослужащий, получил служебное жилье по договору найма 06.2017 года.

Фактически до 07.2018 в квартире никто не проживал, в связи с длительной командировкой мужа. Правомерно ли это?

адвокат Аникина Наталья Геннадьевна, г.

Нам отказывают в перерасчете оплаты за коммунальные услуги.

Екатеринбург В вашей ситуации, конечно было бы лучше если бы Вы заранее поставили УК в известность о том что не будете такое то время проживать в квартире. Но не все потеряно. Обратитесь с претензий в УК в которой выскажите свои требования. К претензии можно приложить справку с места жительства в котором Вы фактически проживали.

Если претензия не будет удовлетворена, то обращайтесь в суд.

юрист Котова Людмила Владимировна, г.

Как учесть командировочные расходы на наем жилья при налогообложении

Предположим, у сотрудника нет документов о расходах на наем жилья во время командировки. В таком случае на компенсацию таких затрат нужно начислить страховые взносы на обязательное пенсионное (медицинское, социальное) страхование.

Таковы требования части 1 статьи 7 и части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.А вот со взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний другая ситуация.

Компенсация документально не подтвержденных расходов на наем жилья во время командировок освобождается от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством России (п. 2 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Обязанность возместить сотруднику расходы на наем жилого помещения во время командировки установлена статьей 168 Трудового кодекса РФ.

Согласно положениям этой статьи порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приказом о командировках).

Найм жилья в командировке

лицу. Договор аренды и договор найма жилого помещения — это договоры имущественного найма, то есть договоры, по которым имущество предоставляется за плату во временное владение и пользование. Если жилье сдается гражданину, то заключается договор найма жилого помещения.

В таком договоре собственник, сдающий жилье, именуется наймодателем, а гражданин, снимающий жилье, — нанимателем. Юридическое лицо (организация) не может получить жилое помещение во временное владение и (или) пользование по договору найма, и в этом случае должен заключаться договор аренды либо иной договор (ст.

671 ГК РФ).

Ларина Людмила Александровна, г. Улан-Удэ Работодатель издал приказ, что сумма для найма жилья в командировке составляет 1000 руб., хотя до этого приказа составляла 1 500 руб. Является ли приказ локально-нормативным актом и может ли работодатель изменить сумму затрат по найму жилья в командировке.

Menu

Договор аренды жилой площади и расписка в получении оплаты документально подтвердят факт найма места проживания на время командировки. В общем виде документы для оформления представлены в таблице: Способ проживания Подтверждающий документ Вид оплаты Номер в гостинице Счет, кассовый чек или приходный кассовый ордер Наличный или безналичный расчет Служебное жилое помещение Счет, договор на предоставление помещения Безналичный расчет Комната в аренду от физ.лица Договор аренды, расписка Наличный расчет Проживание у родственников отсутствует отсутствует В Налоговом Кодексе РФ не уточняется перечень документов, которые должны подтверждать командировочные расходы. И если документ составлен согласно правилам бухгалтерского учета, налоговые органы обязаны принимать их во внимание.

Согласно счета на оплату гостиничного номера, расходы по найму жилого помещения принимаются к возмещению полностью.

Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять

Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату.

Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца. Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.
Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника. Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг.Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.

Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов.

4.1. Аренда квартир для проживания командированных работников


в месяц.

Организация имеет возможность арендовать в Москве квартиру за 17 500 руб. в месяц. Финансовый отдел организации разработал план снижения расходов, в котором, в частности, содержится предложение снимать квартиру в Москве для проживания командированных сотрудников.

Руководитель организации принял решение арендовать с 1 июля 2008 года квартиру для вышеуказанных целей, которое было оформлено приказом.

Налоговый учет арендных платежей и коммунальных расходов. В подпункте 12 п. 1 ст. 264 НК РФ предусмотрена возможность включения в состав расходов на командировки такого вида затрат, как расходы на наем жилого помещения.Затраты по аренде квартиры могут быть включены в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, только на основании документов, косвенно подтверждающих факт проживания в ней командированных работников. Это приказ о командировке, командировочное удостоверение, проездные

Как возместить сотруднику командировочные расходы на наем жилья

Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки.

Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки.

Эта дата определяется на основании проездного документа.Такой порядок следует из пунктов 4, 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник направляется в командировку для работы в другой организации (или подразделении организации).
При этом он прибывает в место, в которое командируется в один день, а на работу в организацию выходит на следующий день.

Например, это возможно, когда поезд или самолет прибывает поздно вечером, поэтому выйти на работу в день прибытия сотрудник не может.

Однако несовпадение дня прибытия с днем выхода на работу не является основанием для отказа в возмещении сотруднику расходов на оплату найма жилья.

Правила оплаты проживания в командировке в 2020 году

Может быть представлена справка, подтверждаемая кассовым чеком по установленной форме. Его выдача удостоверяет факт передачи денежных средств.

Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями постановления Правительства №359 и содержать следующие реквизиты:

  • Наименование платежной бумаги.
  • Название организации, предоставляющей услуги.
  • Подпись и печать организации.
  • Серию и номер.

Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки.

  1. Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании.

Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета. Оплата проживания может производиться до отъезда в командировку

Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке

Если квартира была найдена и оформлен договор найма через агентство (риелтора), то это агентство и выдает подтверждающие документы, куда также включает статью расходов за свои услуги.

Об особенностях заключения договора найма на краткий срок мы рассказывали тут. На фото вы можете видеть как выглядит справка о проживании в гостинице: Любая подделка отчетных документов может стать поводом привлечения к уголовной ответственности в соответствии со статьей 159 УК РФ о мошенничестве.

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону: просто кликните для звонка Случиться может всякое, представим ситуацию, что у командированного специалиста не оказалось подтверждения о затратах на проживание. Не все еще потеряно. Внимание!

В ситуации, когда нет чека, нужно отстаивать свою позицию перед начальством, аргументируя это тем, что где-то человек все-таки жил, а организация жилье ему не предоставляла.

Возместить могут, но скорее всего, сумма будет отличаться от реальной.

Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы

Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату.

Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца. Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.
Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника.

Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг. Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.