Будет интересно
Статьи

Если не принята сзв м ошибка в фио какую сдавать

Как исправить ошибку в СЗВ-М и не попасть на штраф


В таком случае учреждению грозит штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме. Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения на единственного учредителя компании нужно сдавать в ПФР.

То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.

Напомним, что действующий порядок, утвержденный Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, был скорректирован Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н. Изменения вступают в силу 01.10.2018. Ошибки и неточности можно исправить только в принятом отчете. То есть поле получения уведомления от ПФР. Причем избежать штрафа в некоторых ситуациях не получится.

Например, учреждение при подготовке отчетности не указало в СЗВ-М сведения о вновь принятом работнике.

Почему может быть не принят отчет СЗВ-М?

В любом случае представленные данные должны быть введены в электронную систему персонифицированного учета ПФР и, для окончательного приема фондом, должны пройти несколько этапов контроля.

Если какой-то из видов контроля не пройден, отчет не принимается.

Форматно-логический контроль СЗВ-М включает в себя:

  1. проверку формата принимаемого файла с отчетом (для отчетов, представляемых в электронном виде);
  2. корректность связки ФИО — СНИЛС по каждому застрахованному лицу, представленному в отчете.
  3. достоверность подписи (электронной — для электронных форм, удостоверенной для ПФР — для бумажных форм);
  4. проверку имени файла (для отчетов в электронном виде);
  5. корректность указанных в отчете реквизитов страхователя (для всех отчетов);

При представлении в электронном виде частой ошибкой являются неверные формат и имя файла.

Это связано с тем, что отчет

Ошибка в сзв м в отчестве. Как исправить СЗВ-М: дополняющая и отменяющая форма

Поэтому всегда есть возможность их исправить.

Ведь в случае сдачи в фонд недостоверных персонифицированных данных лучше позаботиться о корректировке СЗВ-М. В 2017 году вести речь об уточнении отчёта СЗВ-М не совсем верно. Независимо от того, почему вы сдаете , она должна в указывать на свой тип. Для этого придуман , который и проставляют в пункте 3 этого отчёта.

Он может иметь 3 значения (см. таблицу). Возможные типы СЗВ-М Код Значение ИСХД Обозначает первичный отчёт.

Его проставляют в случае первой подачи страхователем сведений о своём персонале за конкретный отчётный месяц. ДОП Отчёт с таким кодом имеет дополняющий характер. Его используют, если необходимо добавить обновленную информацию о застрахованных лицах за отчёта.

ОТМН Этот код носит отменяющий характер.

Иными словами, позволяет убрать из отчёта . Обычно это очевидные ошибки в данных о застрахованном персонале за определённый период отчёта.

Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе.

Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет. Как исправить ошибки без штрафов Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям: Подавайте отчёт строго до 15 числа; Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп.

Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»; Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR.

Рекомендуем прочесть:  Где начало стажа в правах

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

Корректировать выявленные самостоятельно ошибки в отчете СЗВ-М страхователь без негативных для себя последствий может до момента выявления этих ошибок ПФР.

Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта.
Причем если ошибка выявляется в момент приемки отчета, то санкций можно избежать, подав уточнение не позднее 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений (п.
39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Напомним, что 1 ошибка будет стоить компании 500 руб. Общая сумма штрафных санкций рассчитывается исходя из количества застрахованных лиц, перечисленных в табличной части документа (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы).

Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1 числа месяца или приняты в его последний день.

Неверно указанный в сзв-м месяц нарушением не посчитают

Таковы правила, установленные законом № 27-ФЗ от 01.04.1996. В отчете должны содержаться сведения о застрахованных лицах, а именно:

  1. фамилия, имя и отчество;
  2. СНИЛС;
  3. ИНН (при наличии у страхователя таких данных).

Это критически важные сведения СЗВ-М — именно их искажение или отсутствие является основанием для требования уточненной формы.

А вот ошибка, точнее, опечатка, которую допустил бухгалтер компании в рассматриваемом деле, вовсе не является значимой.

Она не говорит о том, что страхователь нарушил срок подачи СЗВ-М.

Принял суд во внимание и тот факт, что ПФР фактически принудил компанию подать корректирующую форму с нарушением срока.

Итог таков: суд кассационной инстанции признал штраф неправомерным (постановление АС Поволжского округа от 30.03.2018 № А65-9392/2017).

Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения). Общество подало в региональное отделение ПФР форму СЗВ-М за август, но по ошибке указало в форме, что отчитывается за июль.

Возможные ошибки в СЗВ-М и как их исправить

Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Форму можно сдать:

  1. на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
  2. только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.

СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.

2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд». Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет.

В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается.

Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР.

Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа.

Если уложитесь в срок, штрафа не будет.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись.

Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет. Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен.

Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа.

Возможные ошибки при заполнении СЗВ-М и способы их устранения

Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:

  1. Код 40 присваивается, если в в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
  2. 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
  3. Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
  4. Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:

  1. Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
  2. Не правильно указанный отчетный период.
  3. Ошибка в записи или .
  4. Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
  5. При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.

Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период.

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица:

  1. исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).
  2. официально трудоустроенных совместителей;
  3. штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
  4. дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;

Читайте также статью ⇒ ““.Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов:РазделЗаполнение1Реквизиты организации:

  1. краткое наименование;
  2. регистрационный номер в Пенсионном Фонде;
  3. ИНН/КПП.

2«Отчетный период __ календарного года __»01 – январь02 – февраль…11 – ноябрь12 – декабрь3«Тип формы»:«исхд» – исходная форма (подаваемая страхователем впервые за данный отчетный месяц);«доп» – дополняющая форма (подается, чтобы дополнить ранее принятые Пенсионным Фондом сведения за данный отчетный месяц);«отмн» – отменяющая форма (отменяет неверно поданные сведения за указанный отчетный месяц).4ФИО (в именительном падеже), СНИЛС, ИНН сотрудников.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Решение для ошибки, когда в СЗВ-М неверный СНИЛС или ИНН сотрудника

Успеете сделать это до формы – избежите . Важно: никогда не отправляйте тот же файл, который в фонде первый раз не приняли. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирование контрольного числа ИНН.

Код ошибки – ВСЗЛ.ОП.1.9. У такой ошибки . Это значит, что расчет примут, невзирая на ошибку. Но если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию .

Как правильно ИНН сотрудника надо указывать точно так, как в . В отчете ПФР проверит ИНН сотрудников, в том числе по данным из ФНС России.

Что делать Ошибиться в ИНН сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, занося информацию в учетную программу. Поэтому сверьте эти данные со из личного дела сотрудника.

Если свидетельства на руках нет, то ИНН можно уточнить через на сайте ФНС России.

Исправьте данные в программе.

СЗВ-М: ошибки

Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:

  • не указан ИНН застрахованного лица вовсе.
  • неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;

Если неверно указан ИНН застрахованного лица Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»). В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные.

Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т.

е. до 10- го числа следующего месяца (в 2017 году – до 15-го числа).

Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб.