Будет интересно
Статьи

Как правильно сделать запись в трудовой книжке исполняющего обязанности

Оглавление:

Запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей


В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров.

С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из специальных таблиц.

09 Августа 2020 в 14:53 Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью.

В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай… 01 Августа 2020 в 14:51 Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной.

Должна ли быть занесена запись в трудовую книжку об исполнении обязанностей начальника отдела ? Далее последовал перевод на должность.

Отдел кадров настаивает на том, что исполнение обязанностей не заносится в трудовую книжку.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 N 225) предусмотрено, что в трудовую книжку работника вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (п.

4 Правил). Таким образом, если работник был переведен на другую постоянную работу, об этом должна быть сделана запись в его трудовой книжке. Согласно ст. 74 ТК РФ в случае производственной необходимости, в том числе и для замещения временно отсутствующего работника, работник может быть переведен на другую работу.

Такой перевод возможен только для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется его место работы (см. п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается (см.

п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39). Продолжительность временного перевода для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года. Учитывая, что работник исполнял обязанности начальника отдела в течение четырех месяцев, а в дальнейшем не был переведен на прежнюю работу, можно предположить, что изначально работник был переведен именно на вакантную должность.

Так как временный перевод на вакантную должность законодательством не предусмотрен, на наш взгляд, с согласия работника следует считать данный перевод переводом на другую постоянную работу (ст.

72 ТК РФ) с момента начала исполнения обязанностей по вакантной должности.

Поэтому в трудовую книжку работника следует внести запись о переводе на другую работу с первого дня исполнения обязанностей начальника отдела.

Если должность, на которую был переведен работник, не являлась вакантной, данный перевод следует считать временным переводом, произведенным с нарушением норм трудового законодательства. Запись о таком переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносится. При этом следует помнить, что труд работника, временно переведенного на другую работу (в том числе и в тех случаях, когда временный перевод осуществлен с нарушением норм трудового законодательства), оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст.

74 ТК РФ).Подписано в печать 07.12.2005 «Экономико-правовой бюллетень», 2006, N 1

Исполняющий обязанности, или Что записывается в трудовую книжку

На вопросы читателей “НГ” отвечает юрист Ирина КОСТЮЧЕНКО В прошлом году начальник моего отдела уволился и меня приказом назначили исполняющим его обязанности.

Конечно, я хотел бы, чтобы о моей работе в качестве руководителя было указано в трудовой книжке, так как это несомненный плюс при дальнейшем трудоустройстве. Однако на работе говорят, что такая запись не будет внесена, поскольку это не предусмотрено законом.

Я хотел бы узнать, так ли это.Сергей, Полоцк Наверняка ситуация нашего читателя многим знакома.

Хотя буквы “и. о.” тешат самолюбие и радуют слух, но, к сожалению, в трудовую книжку факт исполнения обязанностей руководителя не записывается, что зачастую вызывает со стороны работника определенное недоумение. В случае если ваш начальник заболел на длительный период, уволился либо ушел в декрет и вы расписались в приказе о возложении на вас его обязанностей, с юридической точки зрения можно говорить о временном переводе.

Согласно трудовому законодательству в случае производственной необходимости, в том числе и для замещения отсутствующего работника, наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу, то есть на работу по другой профессии, специальности, квалификации, должности. Причем временный перевод для замещения отсутствующего сотрудника может производиться и без согласия работника на срок до одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

По соглашению же сторон срок такого перевода может быть увеличен. Временный перевод оформляется только приказом, какое-либо дополнительное соглашение к существующему трудовому договору либо новый контракт не заключается. В трудовую же книжку вносятся только следующие сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение.

Также по желанию работника в трудовую книжку может быть сделана запись о работе по совместительству.

Поэтому, Сергей, в связи с тем, что исполнение вами обязанностей начальника можно расценивать как временный перевод, соответствующая запись в трудовую книжку на самом деле вноситься не будет. Присылайте ваши правовые вопросы на e-mail или на почтовый адрес редакции с пометкой “Ваше право”.Ответы на наиболее актуальные вопросы будут опубликованы в “НГ”.А подписчики “Народной газеты” при предъявлении подписной квитанции вправе получить бесплатную юридическую консультацию.

Когда нужно вносить запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности»?

При этом целесообразно заключить дополнительный договор, в котором необходимо приписать такие моменты, как заработная плата и сроки, на которые работник назначается исполняющим чужие обязанности. Поэтому, ответить на волнующий многих вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей в вышеперечисленных случаях, можно четко и лаконично: в этом нет необходимости.

Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого работника, и необходимо следить за тем, чтобы все записи в ней были выполнены в соответствии со всеми нормами, требованиями и правилами. На вопрос о том,

Как оформить записи в трудовой книжке о назначении временно исполняющим обязанности?

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке: – в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью; – в графу 2 впишите дату внесения записи; – в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна».

Иначе это может сыграть с вами злую шутку, когда вы пойдете оформлять пенсию. За этим должны следить работники отдела кадров, однако если у вас возникают вопросы или вы сомневаетесь в правильности заполнения своей трудовой, то лучше будет обратиться за помощью к профессионалам своего дела.

Затем напишите правильный вариант записи, при этом срочность трудовых отношений указывать не нужно; – в графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Образец внесения исправлений Трудовая книжка . Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 5 13 10 2008 Принята по срочному трудовому договору до 06.03.2014 г.

ВРИО: что писать в трудовой книжке?

Типовой формы такого дополнительного соглашения не существует, поэтому вам придется ее разработать самим. Оформляется соглашение в двух экземплярах (пример 1).

Обычно форма дополнительного соглашения разрабатывается работодателем по типу трудового договора с сохранением его основных реквизитов. В приказе о временном переводе работника на другую работу указывайте срок перевода с формулировкой

«до момента выхода отсутствующего работника на работу»

В соглашении сторон о временном переводе работника на другую работу следует указать:• должность, на которую осуществляется перевод;• условия работы по должности, на которую осуществляется перевод, в т.

ч. размер оплаты труда;• срок временного перевода на другую работу. Так как в вашем случае речь идет о временном переводе на другую работу, то условие о сроке такого перевода является обязательным. При временном переводе для замещения временно отсутствующего

Делается ли запись в трудовой книжке исполняющего обязанности директора?

Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора.

Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность. В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей.

Эти случаи бывают, если директор должен отсутствовать длительный срок.

Также следует уточнить, освобождается ли сотрудник от своих обязанностей на период выполнения функции и.о. Если да, то необходимо составить дополнительное соглашение, в котором следует прописать все обязанности.

На основании этого документа определяется размер доплаты и устанавливаются сроки замещения.

Вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством.

Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл.

10 ТК РФ). Приказ о приеме совместителя После того как будет заключен трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу совместителя по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной форме (ст.

68 ТК РФ). Перечень таких работ приведен в пункте 2постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. К ним, например, относится педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год. Истребование документов у внутреннего совместителя При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы.

В трудовую книжку нужно вносить запись об исполнении обязанностей?

11.Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12.С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики. 13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

14.Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. 02 Февраля 2017, 13:23 1 0 7452 ответа 3813 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Делается ли запись в трудовой книжке исполняющего обязанности директора?

Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом.

Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу.

Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод. Временное назначение Назначение о временном переводе на должность директора возможно в случае отсутствия руководителя.

Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора.

Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность. В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

Когда нужно вносить запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности»?

на срок более месяца или же квалификация понижается, то при этом для начала необходимо письменное соглашение самого работника, после чего опять же издается соответствующий приказ о переводе. Никаких записей в трудовой при этом не делают. Если работник назначается И.О.

и при этом остается еще и на своем прежнем месте, то запись в трудовой книжке не делается. При этом целесообразно заключить дополнительный договор, в котором необходимо приписать такие моменты, как заработная плата и сроки, на которые работник назначается исполняющим чужие обязанности. Поэтому, ответить на волнующий многих вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей в вышеперечисленных случаях, можно четко и лаконично: в этом нет необходимости.

Кто сможет вам помочь? Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого работника, и необходимо следить за тем, чтобы все записи в ней были выполнены в соответствии со всеми нормами, требованиями и правилами.

Бесплатная юридическая помощь

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством: Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем укажите:

  1. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  2. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
  3. работу по должности, ее содержание и объем;

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.

В каких случаях запись о временном исполнении обязанностей заносится в трудовую книжку сотрудника?

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  1. ;
  2. .

Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником . В нем укажите:

  1. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  2. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
  3. работу по должности, ее содержание и объем;

Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , , статьи 151 Трудового кодекса РФ.