Будет интересно
Статьи

Как расписаться в документе на компьютере

Как расписаться в документе на компьютере

Совет 1: Как вставить подпись в электронный документ


Сфотографировать листок и перенести фотографию в компьютер. 2 Открыть программу Фотошоп или онлайн-редактор http://pixlr.com/editor/.

Открыть/загрузить фотографию подписи. 3 Чтобы обеспечить прозрачность, в онлайн редакторе нужно добавить нижний пустой слой: нажать на кнопку «Новый слой» в окне «Слои».

На слое с фотографией дважды щелкнуть по замочку (чтобы появилась галочка), теперь можно поставить слой фотографии выше пустого слоя. 4 С помощью инструмента Выделение удалить все лишнее вокруг подписи: выделить и нажать кнопку Del.

5 Выбрав инструмент Быстрое выделение, нажать на оставшееся пустое пространство вокруг подписи и нажать Del. 6 Таким же способом удалить все белые участки в замкнутых элементах подписи. Потом снять выделение комбинацией клавиш Ctrl+D. 7 Если подпись осталась светлой и плохочитаемой, то нужно понизить яркость (Коррекция-Яркость/Контрастность).

8 Сохранить: Файл-Сохранить.

Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Ярким примером ПЭП является использование банковской карты.

При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа. Подробности см. в материале: .

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП. Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале . Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами.

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ.

Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны.

Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности. Примечание: Дополнительные сведения об см. в этой статье. Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору.

Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны. Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье . Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

Как поставить электронную или рукописную подпись в документе

А все ЭЦП разделяют на два типа:

  • Неквалифицированная, подтверждает авторство и защищает документ от изменений, а также имеет полную юридическую силу.
  • Простая, которая имеет юридическую значимость после нотариального соглашения сторон.

Независимо от типа, ее нужно уметь ставить, как с помощью инструментов Microsoft Office, так и с помощью КриптоАРМ, которые используются чаще всего.

Как подписать документ Word Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

Вставка подписи

  • Откройте файл изображения.
  • Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками | Формат, выберите команду обрезать, а затем обрезать изображение.

  • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

  • Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

  • Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

    • Выделите изображение и введенный текст.
    • Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
    • На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
    • Введите нужный текст под вставленным изображением.

    Электронная подпись в Ворде

    В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты.

    Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст.

    Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

    В результате мы получим вот такую строку.

    Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле. Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами нужного вида и нужной длины.

    Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке. Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить. Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно.

    Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать». В следующем окне жмите «ОК». Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида.

    Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

    Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

    Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

      трудовой или хозяйственный договор, иск в арбитраж, заявление в вуз и т.д.

    Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает . Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

    Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период.

    После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму: В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

    Добавление, форматирование и удаление подписей в Word

    • В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.
    • На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
    • Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
    • Нажмите кнопку ОК.
    • Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.

    Примечание: Word вставляет порядковый номер подписи в виде поля.

    Если подпись выгладит как «Рисунок {SEQ Table \* ARABIC}», Word отображает код поля, а не значения полей.

    Как подписать документ электронной подписью

    Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки. Электронный документооборот (ЭДО).

    Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.

    Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.

    В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

    ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа.

    Как в Ворде сделать подпись — от руки, электронную подпись

    Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так: Второй путь:

    • В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись
    • Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
    • В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете
    • Далее нажимаете Подписать
    • Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

    При помощи таблицы

    • Вставляете таблицу с одной ячейкой.
    • В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
    • И получаете такую линию: ____________
    • Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой.

      Если нужно

    Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом?

    Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office. Документ сделан и подписан в: Документ открывается в: Office 2003 Office 2007 Office 2007 с плагином Office 2010/2013/2016 Office 2010/2013/2016 с плагином Office 2003 Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, или 3.6 Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.6.