Будет интересно
Статьи

Обязанности помощника руководителя

Оглавление:

Должностная инструкция помощника руководителя


Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Единой, обязательной для всех работодателей формы должностной инструкции не существует. Справка

  • общие положения;
  • ответственность;
  • функциональные обязанности и квалификационные требования;
  • права и полномочия;
  • порядок пересмотра инструкции.

К общим положениям относятся сведения о категории, к которой относится описываемая должность, порядке назначения на должность и освобождения от нее.

Здесь же можно указать, что работник подчиняется непосредственно генеральному директору и в профессиональной деятельности руководствуется нормативными документами, разработанными компанией. Перечислите основные документы — должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, инструкции по охране труда.
Знания

Персональный помощник / ассистент руководителя.

Курс повышения квалификации.

Вся полученная информация была крайне полезной и необходимой. С радостью приму участие в будущих курсах и семинарах. АО «Нововятский лесоперерабатывающий комбинат», Нововятск апрель 2019 Полезный семинар, все очень информативно.

Понравилось, что участники вовлечены в процесс, много практических заданий. Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Дагестан, Махачкала апрель 2019 Все лекторы были на высоте, материал крайне важен и нужен

  1. 1

Форма участия Очно Онлайн Дата проведения 29 — 30 октября 2019 13 — 14 февраля 2020 20 — 21 августа 2020 20 — 21 октября 2020 Документы для участия Договор и счет Кол-во человек 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Стоимость участия 28 500 ₽ ₽ Орг.

Получила много полезной информации, которая необходима для работы.
форма ООО, АО и т.д. ИП Иностранная компания

Должностная инструкция помощника руководителя

Должностные обязанности 2.1.

Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 2.3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. 2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

2.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подписьруководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 2.8.

Доверенное лицо.

Всё о работе помощника руководителя

Он должен уметь и читать мысли Первого Лица, и уже по звонку определять плохое настроение босса, и не обращать внимания на недовольство в свой адрес, когда на тебе просто сорвали зло. Самые главные требования, которые предъявляют первые лица к личному помощнику, – это высокие человеческие качества будущей правой руки и та самая искра, которая должна вспыхнуть между работодателем и работником.

Руководитель скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, но находящимся с ним «на одной волне», чем крутому специалисту, но с шероховатостями при первом знакомстве. Личный помощник должен быть лояльным и преданным руководителю в частности и компании в целом. Как правило, он работает не за деньги, а за идею, и именно это ценно в первую очередь.
Начальник должен быть абсолютно уверен в своём помощнике, ведь тот знает о нём всё, бывает у него дома, обладает немалым количеством эксклюзивной информации, которую можно использовать во вред фирме и шефу.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора

1.3.

Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные

Помощник директор

а находится в подчинении у руководителя ________________________________________________________________________.(предприятия, организации, структурного подразделения)1.4. 1.5. а обязан знать:- руководящий состав и структуру предприятия и его подразделений;- организацию делопроизводства;- распоряжения, постановления и приказы, а также прочие руководящиеи нормативные документы и материалы, которые касаются ведения делопроизводства и деятельности предприятия;- методы обработки и правила оформления документации;- машинопись;- архивное дело;- правила эксплуатации приемно-переговорных устройств;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации;-

Должностная инструкция помощника руководителя

Помощник руководителя должен знать:

  1. организационно-штатную структуру компании;
  2. установленный порядок обращения с документами в организации;
  3. основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
  4. правила пользования офисной техникой, средствами связи;
  5. основы делопроизводства;
  6. порядок заключения и исполнения договоров.
  7. порядок ведения отчетной документации;
  8. правила делового общения и этикета;

На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:1.

В период отсутствия помощника директора (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.3.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.4.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.5.

Должностная инструкция: требования к помощнику руководителя, его полномочия и права + советы по использованию своих прав

Содержание: Основное назначение:

  1. позволяет оценивать деятельность каждого работника;
  2. позволяет разграничить обязанности между работниками организации;
  3. помощь руководителю в его повседневной деятельности;
  4. максимум информации об обязанностях, функциях, требованиях к сотрудникам;
  5. позволяет соискателю на должность дать обоснованный отказ в связи с несоответствием предъявляемым требованиям к должности;
  6. в случае судебного разбирательства, будет легче доказать не соответствие занимаемой должности;
  7. отсутствие в договоре подробной информации об особенностях функций и прямых обязанностях того или иного сотрудника;

Наличие инструкции полезно и самому помощнику.

Он четко знает свои права и обязанности. Выполнять функции, которые не указаны в инструкции, он не обязан.

Она в основном выглядит следующим образом:

  1. действующее

Что входит в обязанности помощника генерального директора

Специализируется на организации рабочего дня генерального директора, деловых встреч и совещаний. Специалист также сопровождает руководителя в деловых поездках.

  • Заместитель гендиректора.

    Сотрудник имеет право принимать решения по ограниченному кругу вопросов.

  • Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов.

    В крупных компаниях у генерального директора может быть два помощника.

    К примеру, один организует рабочее время руководителя, а другой – занимается бумажными делами.

    Помощник относится к категории руководителей. Подчиняется он непосредственно гендиректору. Требования, которые обычно предъявляются к сотруднику:

    1. Стаж работы от трех лет.
    2. Высшее образование по соответствующему профилю (к примеру, юридическое).

    Как правило, в подчинении помощника гендиректора находятся другие сотрудники.

    Он обладает широкими полномочиями: от права на издание приказов до контроля над работой различных отделов. ВАЖНО! Назначение помощника – это вовсе не излишество.

    Должностные обязанности помощника руководителя

    Должностная инструкция — это документ, который содержит несколько ключевых разделов: перечень обязанностей, прав, ответственности сотрудников.

    В инструкции, которую претендент на должность ассистента обязан внимательно изучить и подписать, подробно изложено, что входит в обязанности помощника руководителя. Обычно на должность помощника назначаются лица, имеющие высшее образование, опыт работы не менее одного года, знающие основы законодательства, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие работать на компьютере и печатать с высокой скоростью.

    Обязанности помощника директора предполагают наличие определенных личных качеств: исполнительность, ответственность; грамотность, аккуратность; стрессоустойчивость, инициативность; обучаемость, трудолюбие; позитивность, дипломатичность; выносливость, усидчивость;

    Как Генеральному Директору выбрать личного помощника

    В зависимости от специфики компании личному помощнику могут вменяться и другие обязанности.

    Секретарь руководителя. Подходит руководителям компаний с численностью до 25 человек. Этот человек совмещает функции секретаря руководителя с функциями секретаря компании. Для руководителя выполняет лишь отдельные простые задачи (например, встречает посетителей, предлагает им напитки, печатает письма, обрабатывает корреспонденцию).

    Требования. Это должен быть дисциплинированный исполнитель, от которого не требуется самостоятельности в принятии решений, инициативности. Среди других требований: высшее или незаконченное высшее образование (важно, чтобы учеба не влияла на работу), высокая скорость печати, умение пользоваться оргтехникой, желателен аналогичный опыт работы от года. Необходимо, чтобы человек, претендующий на эту должность, был склонен к выполнению монотонной работы.

    Административный помощник,

    Должностная инструкция помощника руководителя

    Помощник руководителя подчиняется непосредственно руководителю компании. 3. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

    4. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года. 5. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:

    1. законодательством РФ;
    2. Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
    3. данной должностной инструкцией.
    4. приказами и распоряжениями руководства;

    6. Помощник руководителя должен знать:

    1. установленный порядок обращения с документами в организации;
    2. правила пользования офисной техникой, средствами связи;
    3. правила делового общения и этикета;
    4. порядок ведения отчетной документации;

    Помощник руководителя

    Претерпев развитие от обычного секретаря, подающего чай и отвечающего на звонки, данная профессия в настоящее время связанна с большой ответственностью и наличием определенных знаний.

    Занимать данную должность не просто ответственно, но и весьма перспективно, поскольку после ухода начальника на повышение имеется возможность получить его место. Практический и теоретический опыт, полученный на посту помощника, станет лучшей рекомендацией для вышестоящего руководства и поможет в дальнейшем хорошо продвинуться по службе.