Будет интересно
Статьи

При расчете отпускных какие дни исключаются

Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета


К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания. При этом порядок расчета отпускных несколько усложняется.

Ведь если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения о расчете средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется следующим образом. Суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период делятся на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженную на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Какие дни исключаются из расчета отпускных

Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

Важно! Нерабочие дни, праздники не надо исключать из периода, идущего к расчету. Рассчитывая заработную плату, не принимают следующие начисленные суммы за такие периоды, когда: заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск); производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам; сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась; были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами; был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации; вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда; работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

В данном документе подробно приведена методика начисления заработка сотрудников, а также алгоритм расчета отпускного пособия. Бухгалтер предприятия обязан руководствоваться именно этими пунктами и положениями при расчете пособий.Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время.

Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:

  1. бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
  2. трудовой стаж гражданина;
  3. общее количество дней по больничным листам за год;
  4. насколько использован очередной отпуск;
  5. размер дополнительных выплат и премий.

Все перечисленные показатели необходимо обязательно учитывать, поскольку они могут повлиять на итоговую сумму. О том, включается ли в расчет выплаченные в прошлом периоде отпускные,

Минтруд сообщил, как рассчитать отпускные, если в предыдущем отпуске работника были праздничные дни

Таким образом, из расчетного периода нужно исключить только дни самого отпуска (когда за работником сохранялась средняя заработная плата), а не нерабочий праздничный день. То есть праздники, которые совпали с предыдущим отпуском работника, должны учитываться при расчете отпускных.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 15.06.2016 по 12.07.2016. В расчетный период для определения суммы отпускных включается период с 01.06.2015 по 31.05.2016.

В одном из месяцев расчетного периода (в июне 2015) работник был в отпуске (не полностью отработанный месяц).

При этом на период отпуска (с 01.06.2015 по 14.06.2015) пришелся один нерабочий праздничный день — 12 июня. Как уже было сказано выше, нерабочий праздничный день, выпавший на предыдущий отпуск, из расчетного периода не исключается. Соответственно, в описанном случае количество календарных дней в июне 2015 года, приходящихся на отработанное время, составляет 17 дней (16 дней с 15.06.2015 по 30.06.2015 и 1 праздничный день 12.06.2015 года).

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Следовательно, минимальная продолжительность отпуска для спортсменов, которая установлена Трудовым кодексом, составляет 32 календарных дня. В статье 139 ТК РФ сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все определенные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Рекомендуем прочесть:  Адвокаты в донецке днр телефоны

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Расчет отпускных

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (, ) В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам ().

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть все общероссийские праздники, установленные ст.

, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются. Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.
Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

При расчете отпускных какие периоды исключаются

Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25Заработок за май-декабрь 2010 года составит: 102 080 руб.

х 1,25 = 127 600 руб. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных: 58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.

Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит: 127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.

2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28)) Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.

24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5)) Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.

Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)). Сумма отпускных за 28 календарных дней составит: 15 818,04 руб.

(564,93 х 28 дн.). — имели

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать


Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922. Из расчетного периода не следует исключать:

  1. время простоя по вине работника;
  2. время, когда работник участвовал в забастовке;
  3. неявки по невыясненным причинам;
  4. перерывы для кормления ребенка;
  5. прогулы.

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения № 922). Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Шаг 1. Какой период принимается в качестве расчетного при исчислении отпускных?

Пример. Определение расчетного периода для работника, отработавшего меньше года Согласно заявлению экспедитора организации «Альфа» Д.Е.

Шерстнева ему предоставляется очередной отпуск с 11 июля 2013 г.

Поскольку трудиться в организации «Альфа» Д.Е. Шерстнев начал с 15 октября 2012 г., отпускные ему бухгалтер организации рассчитает исходя из его среднего заработка за период с 15 октября 2012 г.

по 30 июня 2013 г. Внимание! Из расчетного периода исключаются все дни, когда (п.

5 Положения о среднем заработке):

  1. работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него.
  2. за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т.д.);
  3. работник получал пособие по больничному;

Ситуация 3. Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то берутся предшествующие им 12 месяцев, в которых у работника были отработанные дни (п. 6 Положения о среднем заработке)

Начисление отпускных: порядок и примеры

Она может быть начислена за несколько календарных периодов.

Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается, а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях; 3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ):

  • работник — беременная женщина;
  • занят на работах с вредными или опасными условиями труда.
  • несовершеннолетний;
  1. отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.
  2. отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
  3. по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч.

2 ст. 122 ТК РФ)

Какие дни исключаются из расчета отпускных

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст.

116 ТК РФ). Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть как все общероссийские праздники, установленные ст.

112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г.

№ 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г.

№ 697-6-1). По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв.

постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение). Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения): Получал оплату в виде

Что входит в средний заработок

Кроме того, для расчета среднего заработка учитываются ():

  1. выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
  2. надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
  3. премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера.

Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ ().

Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (), доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности () и др. Отпускные не учитываются при расчете среднего заработка, поскольку выплачиваются за исключаемый период – время ежегодного отпуска (, ).

Если отпуск выпадает на праздничные дни

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным ().

К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (). Исключение предусмотрено для январских праздников. Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., ).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни.

Последние включаются в отпуск. Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 19 февраля 2019 года на 14 календарных дней.